Komt mijn organisatie in aanmerking voor deze dienst?
Deze dienst is bedoeld voor organisaties die niet over de infrastructuur beschikken om hun bibliothecaire erfgoedparels zelf te digitaliseren, noch over de middelen beschikken om dat uit te besteden.
We geven voorrang aan organisaties die geen of slechts een beperkte erfgoedomkadering hebben voor de collecties bibliothecair erfgoed in hun beheer. Denk aan heemkringen, documentatiecentra, kerkelijke collecties, lokale musea, gemeentearchieven…
Bovendien:
- moet de collectie publiek toegankelijk zijn
- moet de organisatie gevestigd zijn in Vlaanderen
Erkende erfgoedbibliotheken en privéverzamelaars komen niet in aanmerking voor deze dienst.
Welke stukken kan ik laten digitaliseren?
Je stuk moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het stuk is een voorbeeld van bibliothecair erfgoed, zoals boeken, kranten, tijdschriften en manuscripten. Archiefstukken en museaal erfgoed komen niet in aanmerking.
- Het stuk is eigendom van jouw organisatie.
Het stuk werd nog niet eerder gedigitaliseerd. Voor gedrukte uitgaven betekent dit dat het werk ook niet door een andere organisatie eerder werd gedigitaliseerd.
Tip: Controleer dit alvast bij de gebruikelijke platforms zoals Google Books, USTC, DBNL, HathiTrust, BelgicaPeriodicals... We voeren een tweede controle uit bij het selectieproces.
- Het stuk heeft een maximale afmeting van 42 cm op 32 cm op 14 cm.
- Per organisatie digitaliseren we maximaal 5 stukken. Samen bevatten ze max. 1500 bladzijden in totaal.
- De fysieke conditie van het stuk laat het toe om het werk te digitaliseren zonder bijkomende schade aan te brengen.
Zijn jouw ambities wat groter? Of komt je materiaal niet in aanmerking voor deze digitaliseringsdienst? Dan kunnen we je verwijzen naar leveranciers die je kunnen helpen je idee te realiseren. En we ondersteunen je graag met advies over de aanpak.