Hoe verloopt het concreet?

STAP 1 — Stel je kandidaat

Elk jaar digitaliseren we maar een beperkt aantal stukken, afhankelijk van onze capaciteit dat jaar. Jaarlijks doen we een oproep. Volg onze website en nieuwsbrief voor meer nieuws.

In 2026 voeren we sessies met 3 organisaties uit. Zijn er meer kandidaten? Dan houden we bij de selectie rekening met de diversiteit van de stukken en de types organisaties, de geografische spreiding en pragmatische overwegingen. 

De oproep voor 2026 is nu gesloten. Houd onze website in de gaten voor de volgende ronde.

STAP 2 — We komen bij je op bezoek

We bekijken samen het materiaal ter voorbereiding van de digitalisering en bespreken alle praktische zaken.

STAP 3 — Je brengt de collectiestukken mee naar ons kantoor in Antwerpen voor de digitalisering

Samen digitaliseren we je materiaal in onze digitaliseringsruimte. Je assisteert bij het hanteren van het materiaal op de boekenwieg en krijgt uitleg bij elke stap. Indien je wilt, laten we je ook zien hoe de fotografiesoftware werkt en kan je betrokken worden bij het nabewerkingsproces.

STAP 4 — Je ontvangt de gedigitaliseerde beelden

Je ontvangt de hoogwaardige beelden in een of meerdere standaard bestandsformaten. Als het materiaal geschikt is voor OCR of HTR, krijg je bovendien de fulltext die doorzoekbaar is. 

Je mag alle resultaten rechtenvrij gebruiken. (Let wel op: er kunnen ook auteursrechten rusten op het stuk. Dat moet je zelf in de gaten houden.)

Nog een voordeel: Je materiaal wordt beter toegankelijk en vindbaar

Komt je materiaal in aanmerking voor opname in onze Digitale Erfgoedbib? Dan maken we zo het werk beter vindbaar voor een internationaal publiek.

Benieuwd naar de tools en processen die we hanteren?

Alles is gedocumenteerd in onze handleidingen: