Middeleeuwse handschriften zijn pronkstukken in onze erfgoedbibliotheken. Ze zijn historisch zeer waardevol en soms erg attractief, ook vanuit internationaal oogpunt. Vlaanderen speelde in de middeleeuwen dan ook een bijzondere rol – zowel kwantitatief als kwalitatief – met beroemde centra, zoals de Duinenabdij, Brugge, Gent en Brussel. Via handelsrelaties en religieuze ordes kwamen hier eveneens prachtige geschriften uit andere contreien terecht.
Grote instellingen beschikken meestal over online en/of gedrukte catalogi van hun collecties middeleeuwse handschriften. Bij kleinere instellingen is dit meestal niet het geval. Daarnaast ontbreekt er een centrale toegang tot alle handschriften collecties in Vlaanderen. Dit alles bemoeilijkt het wetenschappelijk onderzoek en vermindert de internationale positionering van onze collecties en hun zichtbaarheid bij het brede publiek.
Medieval Manuscripts in Flemish Collections maakt de middeleeuwse handschriften in Vlaamse collecties toegankelijk in een nieuwe online catalogus: www.mmfc.be. De focus ligt op de handschriften uit de periode 600 - 1600 die in Vlaanderen bewaard worden, ongeacht hun vorm (codex, rol, ongebonden katernen, fragment), hun drager (papyrus, perkament, papier) en hun taal.
Collectieregistratie
Informatie uit gedrukte en online catalogi wordt geverifieerd en opgenomen. Daarnaast creëren we betrouwbare beschrijvingen in situ aan de hand van het handschrift zelf. Voor dit in situ werk geven we prioriteit aan organisaties die erfgoedbeheer niet als kerntaak hebben en collecties die kwetsbaar of niet ontsloten zijn. De registratie van deze collecties verhoogt hun zichtbaarheid, groeit onze kennis en verlaagt de kans dat dit erfgoed verdwijnt.
Catalogus ontwikkeling
Binnen het project ontwikkelen we een nieuwe online catalogus van A tot Z. We stellen een gegevensmodel op in overleg met experts uit de sector, documenteren uitgebreide en duidelijke beschrijvingsregels voor de registratie van de handschriften, en identificeren en creëren authoritybestanden voor gebruik in de catalogus. Voor de technische ontwikkeling werken we met Libis.
Fotografie
Door de aanschaf van een mobiele fotostudio – de Traveller's Conservation Copy Stand (TCCS) – kunnen we de manuscripten ter plaatse fotograferen. Met deze foto's documenteren we de bindingen, het handschrift, de watermerken (indien aanwezig) en enkele pagina's uit de manuscripten. De foto’s worden ook opgenomen in de online catalogus.