Welke opensourcesoftware is geschikt voor uw bibliotheek?

Op de Digital Preservation blog van de Amerikaanse Library of Congress verscheen recent een interview met Peter Murray, technologieliefhebber en bibliothecaris met een achtergrond in systeemanalyse, over FOSS4lib: “the site that helps libraries decide if and which open source software is right for them.”

Het doel van deze website is vervat in de baseline van het project; bibliotheken helpen om te beslissen of en welke open source software voor hen geschikt is. De website bevat twee te onderscheiden componenten:

• beslissingstools die je helpen bij het beantwoorden van de vraag ‘of’ open source wel geschikt is;
• een overzicht van softwarepakketten die een antwoord bieden op de vraag ‘… maar welk programma dan?’. 

Beslissingstools

De sectie FOSS4Lib Decision Support Tools omvat momenteel zes tools. Men raadt de gebruikers aan om te beginnen met de control versus responsibility survey. De veertig vragen in deze survey brengen in kaart of een bibliotheek eerder naar open source dan naar propriëtaire systemen neigt, en ook of ze verkiezen om zelf systemen te hosten of gaan voor de optie software-as-a-service. De survey is kort genoeg zodat verschillende stafmedewerkers, bv. een bibliothecaris die instaat voor de technische onderbouw en de hoofdbibliothecaris, beide de vragen kunnen doornemen en hun resultaten vergelijken om te zien over welke zaken ze hetzelfde denken en waar hun visie verschilt. Dat kan de start zijn van een verdiepende conversatie over hoe systemen dienen beheerd te worden in de bibliotheek.

IT support

Het team achter FOSS4lib merkte ook op dat bibliotheken die zich in een fase van ‘vroege meerderheid’ bevinden met betrekking tot het overwegen van open software, afhankeljik neigen te zijn van externe IT support: onderaannemers, overheden van stad of gemeenschap, computerdepartementen van onderwijsinstellingen, .. dit voegt een nieuwe laag van complexiteit toe aan elke beslissing rond de implementatie van een nieuw systeem. Detool ‘Questions for a Library’s Parent IT Organization’ werd ontwikkeld om communicatielijnen te openen en de discussie tussen de verschillende betrokkenen te faciliteren. De tool bestaat uit een reeks open vragen die een bibliotheek helpt bij het opstarten van een productieve conversatie met de dienst die de IT support levert, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit bij het overwegen van de unieke voordelen en ondersteuningsbehoeften van open source mogelijkheden.

Kost van Open Source?

De derde tool, een calculator voor de kost van open soure software, helpt vaak voorkomende misvattingen over open source bespreekbaar te maken: de extremen van open source als 'gratis' versus open source als 'te duur' omdat in de bibliotheek bv. geen software-ontwikkelaars aanwezig zijn. Zoals je zou kunnen verwachten is de basisvorm van de tool een spreadsheet waarin de verschillende kosten bij elkaar opgeteld worden. Belangrijker zijn echter de beschrijvingen achter elke cel van de spreadsheet die de bibliotheek aansporen om alle vormen van ‘kost’ in rekening te brengen.

Meer weten over deze en nog andere tools? Klik dan door naar de FOSS4lib website