UPLA Update [6] Vorming
29/07/2013
Dit jaar ontwikkelt de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, in samenwerking met conservator-restaurator Marijn de Valk, de Universal Procedure for Library Assessment (UPLA), een model voor schaderegistratie op collectieniveau.
Via maandelijkse updates brengen we u op de hoogte van de opzet van het model. In dit zesde bericht hebben we aandacht voor de vorming van de medewerkers van de bibliotheken om een screening te kunnen uitvoeren.
Een samenwerking tussen specialisten en eigen medewerkers
Een UPLA-traject bestaat uit vier delen. Eerst wordt informatie verzameld over de bewaarplaatsen van de cultureel-erfgoedcollectie. Vervolgens wordt een representatieve steekproef van 300 bibliotheekwerken geselecteerd. Daarna worden de schadebeelden van deze 300 stuks zorgvuldig genoteerd. Tot slot volgt de analyse van de verzamelde data en de opmaak van een rapport.
Gedurende dit hele proces streven we naar een goede wisselwerking na tussen specialisten en de medewerkers van de bibliotheek. Want behalve het efficiënt uitvoeren van een zo goed mogelijke schaderegistratie is ook de overdracht van kennis en expertise een doelstelling van een UPLA-traject.
Vorming voor bibliotheekmedewerkers
Het uitgangspunt van UPLA is dat de eigen medewerkers van de bibliotheken zoveel mogelijk betrokken worden bij de (uitvoering van de) gehele screening. Zeker het beoordelen van de schade wordt bij voorkeur door eigen personeel gedaan dat hierin getraind wordt. Daartoe voorziet de Vlaamse Erfgoedbibliotheek de nodige vorming voor de bibliotheekmedewerkers. De screening zelf wordt liefst zo kort mogelijk na de cursus uitgevoerd, om de opgedane kennis nog paraat te hebben.
Deze vorming - waarover later nog meer informatie volgt - zal bestaan uit twee dagen (vier dagdelen) theorie- en praktijklessen. Tijdens de cursus wordt aandacht besteed aan het verantwoord omgaan met boeken, materialenkennis, de terminologie van het boek, schadevormen en de daadwerkelijke beoordeling van schadevormen aan de hand van UPLA. Deze kennis blijft ook nuttig en praktisch toepasbaar na de afronding van het UPLA-traject.
Lesmateriaal
Behalve de vorming worden in het kader van het UPLA-traject nog andere tools aangeboden die een gedegen UPLA-onderzoek mogelijk maken. Zo is er de UPLA-handleiding die de beoordeling behandelt van de schadevormen en het gebruik van de UPLA-formulieren, en een uitgebreide 'schadeatlas'. Daarin worden de verschillende schadebeelden waarop gescreend wordt duidelijk beschreven en geïllustreerd. Deze publicaties worden uiteraard gebruikt en toegelicht in de aangeboden vorming.