Ontwikkel uw digitale duurzaamheid met het scoremodel voor e-depots

17/12/2012

Er zijn heel wat standaarden en tools beschikbaar om te bepalen waaraan duurzame digitale bewaring moet voldoen – de bekendste is OAIS. Probleem bij dit soort instrumenten is dat ze bol staat van jargon en daardoor weinig enthousiasme opwekken bij kleinere erfgoedorganisaties, laat staan bij particulieren.

PACKED, het Vlaamse expertisecentrum voor digitaal erfgoed, en Digitaal Erfgoed Nederland ontwikkelden daarom een scoremodel voor digitale opslag. Op het Digitaal Erfgoedconferentie 2012 eerder deze maand in Rotterdam werd versie 0.8 van dit scoremodel voor het eerst aan een breed publiek gepresenteerd.

Zeven clusters

In het model worden de risico’s gegroepeerd in zeven clusters:

  1. Mandaat en beleid: past het bewaren van digitale bestanden bij de inrichting en doelstellingen van je organisatie?
  2. Bewaarstrategie: werd adequaat vastgelegd wat, voor wie en hoe er bewaard wordt?
  3. Kennis en organisatie: is de juiste kennis aanwezig en wordt ze goed ingezet?
  4. Opslagbeheer: is de fysieke bewaring van de bestanden ook betrouwbaar?
  5. Opname: worden de juiste maatregelen genomen wanneer een digitaal object wordt opgenomen in je opslagsysteem?
  6. Planning en controle: wordt het beheer goed voorbereid en is zijn alle handelingen traceerbaar?
  7. Toegang: is de toegankelijkheid tot de digitale objecten goed geregeld?

Een scoresysteem gidst u door dit mijnenveld van risico’s en bedreigingen. Het resultaat is een rapport dat de sterke en zwakke punten van uw digitale huishouding in kaart brengt. Waar mogelijk worden ook aanbevelingen gegeven voor het verkleinen van de risico’s.

Groeimodel

Het scoremodel is in de eerste plaats een groeimodel: belangrijk is dat de risico’s stelselmatig worden aanpak, waarbij het zaak is eerst voor elke cluster buiten de rode zone te geraken. De grootste bedreidingen kunnen vaak al worden weggenopmen met enkele gerichte maatregelen. In volgende fases kunnen de minder urgente maatregelen worden genomen. Zo wordt gaandeweg een afdoende veiligheidsniveau berekt.

Meer informatie