Oefeningt baart kunst, ook - Bibliothecair Erfgoed

Geen betere manier om calamiteiten te leren beredderen dan het zelf te doen.

Daarom gingen 13 collega's aan de slag tijdens een gecontroleerde oefening van een watercalamiteit. Ze kregen een calamiteitenkit ter beschikking en drie 'ruimtes': het depot waar een waterbuis sprong en twee andere. Hoe ze verder gingen, was aan hen.

Dat bleek zonder grondige voorbereiding niet evident. Wat doe je eerst? Wie doet wat? Hoe vermijd je dat je in elkaars weg loopt? Waar staat al het materiaal en is er wel voldoende? Hoe geraak je geen collectiestukken kwijt tijdens je bereddering?

De deelnemers ervaarden aan levende lijve hoe je documenteert, de situatie analyseert, een plan van aanpak aanpast aan de reële situatie en dan overgaat tot de evacuatie zelf.

Elk materiaal vraagt een aparte aanpak.

Stevige, niet te natte boeken kan je rechtopstaand drogen.
Slappere boeken doorschiet je met papier.
Doornatte boeken met risico op schimmelvorming pak je in in bakpapier en vries je in.
Foto's hang je op.
Glossy papier laat je zo lang mogelijk nat en vries je als laatste snel in.
Elektronica vries je dan weer nooit in en laat je aan de lucht drogen.
En dan zijn er altijd aparte gevallen die je verrassen, zoals grote formaten of materialen die je niet had verwacht aan te treffen.

Achteraf was iedereen het eens: we hopen dit nooit in het echt tegen te komen. Maar gebeurt het toch? Dan ben je beter goed voorbereid!

Deze oefening maakte deel uit van het traject rond calamiteitenplanning dat we dit jaar samen met FARO organiseren voor beheerders van bibliothecair erfgoed.

Deze editie gemist? We herhalen het traject zeker. Hou onze kalender, nieuwsbrief en sociale media in de gaten om op de hoogte te blijven.

Wat stond er nog op het programma van deze derde dag in het traject?