Einde van mijn stage bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek: een terugblik

De voorbije 24 weken werkte ik als stagiair bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Op 12 augustus draai ik in de Leeuw van Vlaanderenstraat definitief de deur in het slot. Dat vraagt om een kleine balans van de voorbije maanden. Het is aangenaam terugblikken op een leerrijke periode met fijne collega’s.

Hoe kwam ik er terecht?

Na vijf jaar in de academische wereld wilde ik bewust een nieuwe professionele richting inslaan. Vanuit mijn achtergrond had ik reeds affiniteit met en specifieke ervaring in geschreven erfgoed, maar ontbrak het me aan concrete diploma’s om daadwerkelijk in de erfgoed- en bibliotheeksector aan de slag te kunnen. Via een spontane sollicitatie heb ik mezelf aangeboden als BIO-stagiair bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Een BIO of beroepsinlevingsovereenkomst is een tewerkstellingsmaatregel die werkzoekenden zoals ikzelf toelaat om 24 weken een professionele stage te lopen.

Wat deed ik?

Als assistent werd ik ingezet voor verschillende administratieve en communicatieve taken, maar de helft van mijn tijd stond ik de projectmedewerker bibliografische ontsluiting bij in haar dagelijkse taken. Zo deed ik aan invoer en controle van een 230-tal boeken voor de databank Short Title Catalogus Vlaanderen (oude Vlaamse drukken vóór 1801) en hielp ik met onderhoudstaken voor de Abraham-databank (Belgische kranten 1830-1950). Naar het einde van mijn stage toe werd ik meer ingezet voor de internationale tentoonstelling van Conn3ct: 2 media, 1 verhaal, waarvoor ik de bruikleenadministratie en delen van de boekhouding faciliteerde en een kleine rist aan creatieve opdrachten uitvoerde. Ten slotte verzorgde ik nieuws- en agendaberichten, maakte ik de nieuwsbrief verzendklaar en volgde ik de personeelsadministratie op.

Wat neem ik mee?

Mijn periode bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheek heeft me veel praktische ervaring opgeleverd. Niet alleen leerde ik er werken met bijvoorbeeld het bibliotheeksysteem Brocade of het nieuwsbriefprogramma Campaign Monitor, ik kreeg ook het complexe catalografisch regelwerk van STCV onder de knie. Daarnaast kon ik proeven van een geprivilegieerde blik achter de schermen van een netwerkorganisatie en verwierf ik inzicht in de interne werking van een klein, maar professioneel bedrijvig team. Dankzij een systeem van kennismakingsrondes kon ik bij de aanpalende Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience sessies volgen in besteladministratie, acquisitie moderne drukken, beleid en behoud & beheer.

Ik heb in korte tijd en - belangrijker!- op een heel fijne manier veel bijgeleerd over de erfgoed(bibliotheek)sector. Ik kan het iedereen aanraden. Daarom een dikke dankjewel aan alle sympathieke collega's!