Een BIS-baan bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken: Jana blikt terug

De afgelopen 6 maanden was Jana in het kader van een BIS-baan, de assistente in onze netwerkorganisatie. Op haar laatste stagedag blikt zij nu samen met ons terug op een boeiende periode.

Hoe kwam je bij ons terecht?

Tijdens mijn zoektocht naar een eerste professionele uitdaging in de cultureel-erfgoedsector, zag ik de vacature voor deze stage. Een uitdagende werkomgeving en de mogelijkheid om on-the-job te leren, dat sprak mij aan en ik solliciteerde meteen.

Wat hebben we je laten doen?

Ik startte op een moment waarin de vzw een belangrijke transitieperiode doorging. Net een nieuwe naam en er stond nog een verhuis voor de boeg. Daar komen heel wat grote en kleine veranderingen bij kijken. Met veel enthousiasme nam ik al deze taken in handen en bracht ik de verhuis tot een goed einde.

Als assistent kom je vanaf dag 1 terecht in het dagdagelijkse reilen en zeilen van de vzw. Ik werd meteen ingezet in velerlei ondersteunende, administratieve taken. Ik ontdekte zo al snel wat de structuur van de vzw is en hoe deze administratief draait. In elke taak, groot en klein zag ik een kans om mijn vaardigheden bij te schaven en mijn kennis aan te scherpen. Dit soort algemene taken zijn vaak minder spannend of uitdagend, maar daarom niet minder belangrijk. Wat ook bij de algemene taken van de assistent hoort is externe communicatie. Door het schrijven van berichten voor de website en het verzorgen van de nieuwsbrief kreeg ik inzicht in het belang van heldere en dienstverlenende communicatie én leerde ik heel snel wat er allemaal leeft in de sector.

Op verschillende momenten en tijdens diverse gelegenheden kwam ik in contact met gepassioneerde mensen in de sector. Voor mij persoonlijk waren dit hoogtepunten. Ik nam bijvoorbeeld deel aan vergaderingen van de stuurgroep STCV en de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken en greep de kans om bij het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) aan te sluiten. De mogelijkheid tot nieuwe ontmoetingen was enorm verrijkend. Deze netwerkmomenten waren voor mij dan ook hele positieve en interessante ervaringen.

Als deel van mijn stage kon ik me inzetten voor de STCV. Ik kreeg de kans om na te denken over een brede, externe communicatie over deze gerenommeerde databank naar een uitgebreider publiek. In dit project kon ik mijn creativiteit helemaal kwijt. Zo ontwierp ik verschillende infographics die de werking en de cijfers van de databank op een visueel aantrekkelijke manier voorstellen. Een interessante uitdaging waarbij diverse visuele, communicatieve en strategische keuzes te maken zijn. Ik ontwierp ook een glossarium en dacht na over publieksgerichte initiatieven die oude drukken in Vlaanderen en het belang van de databank in de verf zetten.

Verder kon ik tijdens deze periode als assistent ook deelnemen aan vormingen. Zo volgde ik samen met het team een interessante opleiding efficiënt vergaderingen leiden. Op eigen initiatief volgde ik een workshop infographics ontwerpen.

Wat heb je bij ons geleerd?

De afgelopen maanden bij de Vlaamse Erfgoedbibliotheken schaafde ik mijn praktische vaardigheden bij en verkreeg ik nieuwe kennis die ik kon staven aan mijn academische achtergrond in geschiedenis en erfgoedmanagement.
Verder kreeg ik inzicht in de werking van de cultureel-erfgoedsector die gedreven wordt door gepassioneerde mensen in diverse organisaties.
Ik leerde wat het betekent om in een netwerkorganisatie te werken en door bezoeken aan partnerbibliotheken uit dit netwerk, kreeg ik een unieke inkijk achter de schermen van een erfgoedbibliotheek.

Graag sluit ik mijn terugblik af met een kort woordje van dankbaarheid.

Eerst en vooral wil ik uiteraard het team van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken bedanken voor de kansen die ik kreeg.
Ook de medewerkers van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience wil ik bedanken voor de boeiende stage-momenten en blikken achter de schermen.
En verder ook bedankt aan iedereen waarmee ik in contact kwam tijdens deze periode. Ik heb van veel mensen kunnen en mogen leren en dat is van onschatbare waarde. Ik hoop met eenzelfde passie en enthousiasme de cultureel-erfgoedsector te blijven versterken.