Digitaliseer je overheidspublicaties via het Vlaamse raamcontract
07/09/2026
Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid sloot een raamovereenkomst af voor de digitalisering van (bestuurs)documenten. Organisaties die gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst, kunnen binnen de voorziene voorwaarden een digitaliseringsopdracht laten uitvoeren zonder zelf een afzonderlijke overheidsopdracht te organiseren.
Ook voor erfgoed
Ook erfgoedigitalisering valt binnen de scope. Dit maakt het aanbod ook interessant voor erfgoedorganisaties die historische bestuursdocumenten, administratieve archieven of andere papieren collecties willen digitaliseren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- historische bestuursdossiers en administratieve archieven
- notulen, registers en verslagboeken
- oude dossiers van gemeentelijke of provinciale instellingen
- bestuursdocumenten die deel uitmaken van een historische collectie
Wie komt in aanmerking?
De raamovereenkomst staat open voor verschillende overheidsorganisaties en instellingen met een publieke taak. Denk aan:
- Vlaamse overheid en haar agentschappen
- Vlaams Parlement
- Lokale besturen en intergemeentelijke samenwerkingen
- Instellingen met een publieke taak (onder meer De Singel, universiteiten, hogescholen)
- De Vlaamse Gemeenschapscommissie
Opgelet! Voor sommige categorieën geldt aansluiting bij of toetreding tot de dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) als voorwaarde.
Tot wanneer heb je tijd?
De contract loopt tot november 2028. Het kan daarna met 1 jaar verlengd worden.