De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken zoekt een nieuwe voorzitter

Wil jij je inzetten voor ons bibliothecair erfgoed en je daarvoor engageren binnen de vzw Vlaamse Erfgoedbliotheken? In juni van dit jaar loopt de tweede termijn van onze huidige voorzitter ten einde. Daarom zijn we op zoek naar kandidaten voor deze functie.

Vlaamse Erfgoedbibliotheken

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is de dienstverlenende organisatie voor erfgoedbibliotheken en andere organisaties die bibliothecair erfgoed beheren in Vlaanderen en Brussel. Ze coördineert een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke burger in onze diverse samenleving plezier, kennis, inzicht en inspiratie verschaft.

Functie

Onze voorzitter…

• is samen met het bestuursorgaan eindverantwoordelijk voor het goede beheer van de vzw
• behandelt met het dagelijks bestuur de lopende zaken en geeft met het dagelijks bestuur advies en leiding aan de coördinator
• bereidt met het dagelijks bestuur beleids- en financiële stukken voor, op basis van concepten van de coördinator
• is ambassadeur van de organisatie en ondersteunt met het dagelijks bestuur de coördinator bij vertegenwoordiging en belangenbehartiging namens de vzw

Profiel

Onze voorzitter heeft passie voor documentair erfgoed, is verbindend en geëngageerd.

Passie

• heeft kennis van en een grote interesse in alle aspecten van de werking van erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel
• heeft een goed zicht op de bredere bibliotheek- en cultureel-erfgoedsector
• is visionair over de inhoudelijke en strategische positionering van de vzw als dienstverlener voor instellingen die bliothecair erfgoed beheren

Verbindend

• neemt een verbindende rol op en streeft naar consensus
• beschikt over een ruim netwerk (binnen en buiten de sector) en is bereid dit in te zetten voor het behalen van de organisatiedoelen
• is diplomatisch en onderhoudt contacten met diverse stakeholders
• stimuleert de optimale samenwerking tussen het bestuur, het team en de andere geledingen van de vzw

Geëngageerd

• leidt de vergaderingen van het van het dagelijks bestuur (circa 8 per jaar), bestuursorgaan (5 per jaar) en de algemene ledenvergadering (2 per jaar)
• is bereid om tijd vrij te maken voor de bestuursvergaderingen en overleg rond belangrijke dossiers (bv. opmaak beleidsplan, denktraject, contacten met de overheid; gemiddeld 2 à 3 dagen per maand)
• is vlot bereikbaar voor het afhandelen van lopende zaken
• heeft een basiskennis van wetgeving en reglementering (cultureel-erfgoeddecreet, vzw-wetgeving)

De voorzitter is als natuurlijke persoon lid van de vzw en oefent zijn mandaat gedurende drie jaar uit, te verlengen met ten hoogste één volgende termijn van 3 jaar. De functie is onbezoldigd, gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

Interesse?

Dien dan uiterlijk op maandag 7 maart een motivatiebrief in bij onze ondervoorzitter, Martine Balcer (martine.balcer@hasselt.be). Zij beantwoordt ook je eventuele vragen over de functie.

Als kandidaat voorzitter dien je te beantwoorden aan de door het bestuursorgaan vastgelegde onafhankelijkheidscriteria en de onverenigbaarheden voor onafhankelijke bestuurders (zie hieronder). Door het indienen van je kandidatuur verklaar je dat dat het geval is.

Het bestuursorgaan van de vzw maakt een selectie op basis van motivatie en deskundigheid. Als kandidaat word je daarbij mogelijk uitgenodigd voor een orientatiegesprek. Het is de algemene vergadering die de kandidaat-voorzitter aanstelt als bestuurder, op voordracht van het bestuursorgaan.

In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.

Onafhankelijkheidsvoorwaarden

De onafhankelijkheid van kandidaten onafhankelijk bestuurders voor de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken wordt aan de volgende criteria getoetst:

• Geen vertegenwoordiger zijn van een lid van rechtswege, of meer specifiek: geen rechtstreekse rol hebben in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, de universiteitsbibliotheken van Antwerpen, Gent of Leuven of in de openbare bibliotheken van Brugge en Hasselt;
• Gedurende een tijdvak van twee jaar voorafgaand aan een kandidatuur geen mandaat hebben uitgeoefend als lid van het dagelijks bestuur bij de Vlaamse Erfgoedbliotheken of deel hebben uitgemaakt van het leidinggevend personeel van de Vlaamse Erfgoedbliotheken;
• Niet meer dan 3 mandaten als bestuurder uitgeoefend hebben bij de Vlaamse Erfgoedbliotheken en niet meer dan 12 jaar actief zijn als bestuurder bij de Vlaamse Erfgoedbliotheken;
• Geen significante zakelijke relatie hebben of in het voorbije boekjaar hebben gehad met de Vlaamse Erfgoedbliotheken;
• In de voorbije drie jaar geen vennoot of werknemer zijn geweest van de huidige of vorige extern accountant van de Vlaamse Erfgoedbliotheken;
• Geen familieband hebben met een ander lid van het bestuursorgaan of het personeel;
• Gedurende een tijdvak van drie jaar voorafgaand aan zijn benoeming geen functie van kabinetslid van een Vlaamse minister hebben uitgeoefend;
• Voor kandidaten bestuurder geldt bovendien dat een mandaat onverenigbaar is met
  • een mandaat in het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers, de Senaat, het Vlaams Parlement en het Brussels Hoofdstedelijk Parlement;
  • het ambt van minister of staatssecretaris en de hoedanigheid van kabinetslid van de minister onder wiens toezicht de vereniging valt; 
  • het statuut van personeelslid van de vereniging of van het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid, met uitzondering van personeelsleden die gedurende lange tijd noch hun betrekking noch de bevoegdheden ervan uitoefenen.