2015 wordt overgangsjaar voor VIAA

Inmiddels is meer bekend over de toekomst van VIAA, het Vlaams Instituut voor Archivering. De Vlaamse Regering heeft beslist dat 2015 een overgangsjaar zal worden. In dat jaar ligt de focus op digitalisering en archivering.

Minister van Cultuur & Media Sven Gatz maakt in 2015 1.320.000 euro vrij voor VIAA. Om het archiefmateriaal voor onderwijs te ontsluiten, doet Minister Hilde Crevits een inspanning van 121.000 euro. Met de overdracht van de nog resterende middelen uit 2013-2014 betekent dit dat VIAA over een budget van ongeveer 3.300.000 euro beschikt voor 2015.

Tijdens het overgangsjaar zal gezocht worden naar een oplossing op lange termijn voor de structuur, de financiering, de opdracht en huisvesting van VIAA, alsook voor de derde kernopdracht: het openstellen van het digitaal archief voor het brede publiek.

VIAA in 2014

Het afgelopen jaar is VIAA al volop begonnen met digitaliseren en archiveren:

• Binnen het project van ‘Nieuws van de Groote Oorlog’ werden 6000 krantenedities of 55.000 pagina’s gedigitaliseerd. 44.335 van de 53.123 te digitaliseren edities werden geregistreerd.
• Ondertussen zijn 41 media-en erfgoedinstellingen onze partner voor het digitaliseren van hun audiovisuele dragers. 13 archieven en erfgoedbibliotheken zijn partner bij het project ‘Nieuws van de Groote Oorlog’.
• Van de digitalisering van 180.000 analoge dragers uit de eerste golf (wat ongeveer 4 jaar in beslag zal nemen) zijn er 24.596 gedigitaliseerd. Ondertussen zijn er 112.912 dragers geregistreerd.
• We zijn daarbovenop gestart met de voorbereiding van de digitalisatie van nog eens 145.000 dragers: 125.000 Digital Betacams (wat zo’n 5 jaar in beslag zal nemen), 20.000 audio- en videoformaten waarvan vooral de afspeelapparatuur bedreigd is: Audio-CDR’s, Betamax, VCR, draadspoel, cilinderfonograaf en open reel video (wat ongeveer 1jaar zal duren).
• Er zitten 21.477 items in het archiefsysteem. Dit komt overeen met 305,4 TB. Het systeem kan tot 17 PB aan materiaal duurzaam bewaren. Na een opschaling van de performantie kan VIAA binnenkort tot 15 TB per dag verwerken. Op die manier kan de verwachte instroom voor 2015 vlot verwerkt worden.
• 26 aanbestedingen leverden goede samenwerkingen op met 22 externe partners.
• Digitaal Archief Vlaanderen rondde een testopstelling bij 4 organisaties uit de openbare sector (Stad en OCMW Merelbeke, Vlaams Parlement en departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin) af. De basisprocessen voor duurzaam archiveren werden succesvol uitgevoerd voor meer dan 150 dossiers, samen goed voor 8.979 bestanden.