In 2026 organiseren BibliothecairErfgoed.be en FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed een begeleidingstraject voor collectiebeheerders van bibliothecair erfgoed die samen aan hun calamiteitenplan willen werken.
Leer van elkaar
In 4 bijeenkomsten maak je kennis met de opzet en structuur van een calamiteitenplan. Je leert telkens eerst de theorie en gaat vervolgens zelf aan de slag. Waar je vast zit kan je meteen hulp vragen aan ons én aan de collega's. Zo moet je niet zelf het warm water uitvinden. En hopelijk komen we samen tot nieuwe inzichten. Tussentijds werk je zelfstandig verder aan je plan.
Waarvoor doe je het?
Tegen het einde van het traject heb je een (eerste versie van) een calamiteitenplan of een herwerkte versie van je huidige plan klaar. En heb je je netwerk uitgebreid met collega's waar je later op terug kan vallen.
Voor starters én voor plannen die een update kunnen gebruiken
Je hoeft geen voorkennis te hebben. Maar ook wie al een plan heeft, is welkom om dat plan en de eigen kennis een update te geven. Want enkel een geactualiseerd plan, werkt in de praktijk echt.
Programma
Dag 4 – Revisie en actualisatie
10:00-10:15 Bespreking vooruitgang: hoever staat men, welke vragen of struikelblokken rezen er?
10:15-11:30 Presentatie | Deelnemers die reeds hun plan hebben afgewerkt lichten hun aanpak toe, inclusief prioriteiten en eventuele hindernissen die zijn genomen.
11:30-12:00 Getuigenis
- Hoe is het calamiteitenplan
- Welke prioriteiten heeft men naar voor geschoven
- Hoe lang werkt ment al met een dergelijk plan
- Hoe men de revisie en actualisatie praktisch aanpakt
12:00-12.45 Lunch
12:45-15:45 (1) Revisie: bijsturen van de risicoanalyse en bepaalde procedures in het calamiteitenplan
(2) Actualisatie: belang om het plan actueel te houden en de nodige tijd hiervoor in de agenda vrij te houden/in te plannen (wat is realistisch?)
15:45-16:00 Nabespreking + idee van een ‘terugkomdag’ in 2027
Volledige kalender
- 26 maart - Bijeenkomst 1
- 25 juni - Bijeenkomst 2
- 10 september - Bijeenkomst 3
- 26 november - Bijeenkomst 4
- 2027 - evt. terugkommoment
