In 2026 organiseren BibliothecairErfgoed.be en FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed een begeleidingstraject voor collectiebeheerders van bibliothecair erfgoed die samen aan hun calamiteitenplan willen werken.
Leer van elkaar
In 4 bijeenkomsten maak je kennis met de opzet en structuur van een calamiteitenplan. Je leert telkens eerst de theorie en gaat vervolgens zelf aan de slag. Waar je vast zit kan je meteen hulp vragen aan ons én aan de collega's. Zo moet je niet zelf het warm water uitvinden. En hopelijk komen we samen tot nieuwe inzichten. Tussentijds werk je zelfstandig verder aan je plan.
Waarvoor doe je het?
Tegen het einde van het traject heb je een (eerste versie van) een calamiteitenplan of een herwerkte versie van je huidige plan klaar. En heb je je netwerk uitgebreid met collega's waar je later op terug kan vallen.
Voor starters én voor plannen die een update kunnen gebruiken
Je hoeft geen voorkennis te hebben. Maar ook wie al een plan heeft, is welkom om dat plan en de eigen kennis een update te geven. Want enkel een geactualiseerd plan, werkt in de praktijk echt.
Programma
Dag 2 – Preventie en voorbereiding
10:00-10:20 Bespreking risicoanalyse: afgerond, vragen en belangrijkste risico’s?
10:20-11:30 PPT 1 | Risicoreductie en voorbereiding
Vandaag: verder inzoomen op voorbereidende (kleine) maatregelen
- risico’s minimaliseren
- op noodsituatie voorbereid zijn (taakverdeling, nooddepot…)
11:30-12:00 Oefening | a.d.h.v. waterposter en Erfgoedwijzer.be – overlopen stappen waterposter:
- collectie
12:00-12.45 Lunch
12:45-13:45 Oefening (vervolg) | a.d.h.v. waterposter en Erfgoedwijzer.be – overlopen stappen
waterposter:
- gebouw
- organisatie
13:45-14:00 Filmpjes | Maatregelen tegen wateroverlast (Louvre + Van Abbemuseum)
14:00-15:00 Werksessie | Keuze maken uit 3 andere risico’s en in groepjes verder uitwerken:
- diefstal
- stroomstoring
- brand
15:00-15:45 Terugkoppeling | Verschillende groepjes delen hun bevindingen en resultaten
15:45-16:00 Nabespreking + opdracht huiswerk
Volledige kalender
- 26 maart - Bijeenkomst 1
- 25 juni - Bijeenkomst 2
- 10 september - Bijeenkomst 3
- 26 november - Bijeenkomst 4
- 2027 - evt. terugkommoment
