In 2026 organiseren de Vlaamse Erfgoedbibliotheken en FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed een begeleidingstraject voor collectiebeheerders van bibliothecair erfgoed die samen aan hun calamiteitenplan willen werken.
Leer van elkaar
In 4 bijeenkomsten maak je kennis met de opzet en structuur van een calamiteitenplan. Je leert telkens eerst de theorie en gaat vervolgens zelf aan de slag. Waar je vast zit kan je meteen hulp vragen aan ons én aan de collega's. Zo moet je niet zelf het warm water uitvinden. En hopelijk komen we samen tot nieuwe inzichten. Tussentijds werk je zelfstandig verder aan je plan.
Waarvoor doe je het?
Tegen het einde van het traject heb je een (eerste versie van) een calamiteitenplan of een herwerkte versie van je huidige plan klaar. En heb je je netwerk uitgebreid met collega's waar je later op terug kan vallen.
Voor starters én voor plannen die een update kunnen gebruiken
Je hoeft geen voorkennis te hebben. Maar ook wie al een plan heeft, is welkom om dat plan en de eigen kennis een update te geven. Want enkel een geactualiseerd plan, werkt in de praktijk echt.
Kalender
- 26 maart - Bijeenkomst 1
- 25 juni - Bijeenkomst 2
- 10 september - Bijeenkomst 3
- 26 november - Bijeenkomst 4
- 2027 - evt. terugkommoment
Programma
Dag 1 – Risicoanalyse
10:00-10:30 Kennismakingsronde + bespreking eigen ervaringen en noden
10:30-11:00 PPT 1 | Inleiding op de 10 schadefactoren en calamiteitenplanning
11:00-12:00 PPT 2 | Begrippen, inhoud calamiteitenplan, deel 1: de risicoanalyse
12:00-12.45 Lunch
12:45-13:15 PPT 3 | Voorstelling DICE + demo
13:15-13:45 Toelichting | Wat is een risicoanalyse en hoe doe je dat?
- Risico = kans x effect, vragenlijst, risicoanalyse volgens 10 schadefactoren
- Gebaseerd op basiscursus B&B
- Erfgoedwijzer
13:45-14:00 Oefening | Risicokaart invullen: kans x effect
14:00-15:45 Werksessie | Deelnemers werken aan de eigen risicoanalyse
15:45-16:00 Nabespreking + opdracht huiswerk
